おうちハロウィンプレゼントキャンペーン開催!インスタグラムでインターナショナルなプレゼントを当てよう!, “Thank you”だけで済ませちゃダメ!プラスαでもっと伝わる感謝フレーズまとめ, "Would it be possible to send us the document by the end of this week? ", "I would like to apply for the position.  大きな違いは、【2】では相手に「何かをやってくれ」とお願いしているが、【1】では自分が「このようにできたらうれしい」という伝え方をしている。英語は物事をストレートに、率直に伝える言語だと言われることもあるが、包み込む表現もよく使われる。ここで挙げた二つの例文は、文法的に正しいし、普通にメールでも使える表現。だが、トーンの違いでいうと、【1】のほうがより丁寧さがアップするのがわかるだろう。 ", "Would you mind sending the email again?

", "I would appreciate it if you could reply by tomorrow. by Maiko, グローバル化が進みつつある日本。英語でのメールのやり取りができるレベルが必須条件な会社も増えてきていますよね。日本語では、ビジネス文章になるとかなり丁寧になりますが、敬語がないと言われる英語でも、メールならではの丁寧な表現が使われます。, 直接話す場合だと相手の表情が見えるので、どんな感情を持って話しているのか想像しやすいですよね。でも、メールだとどうですか?文章のみだと感情が伝わりにくく、淡々とした冷たい感じを受けてしまいます。メールは、受け取り方次第で交渉がうまくいったり失敗したりと、とっても重要なコミュニケーションツールです。書き方次第でギスギスしたコミュニケーションになりかねないので、良い印象を与えられるような英語表現を覚えて、ビジネスシーンでバッチリ生かしてください!, また、【リアルビジネス英会話】欧米人の職場は明るくフレンドリー!ミーティングでよく使う英語フレーズ9選では、職場でよく耳にするフレーズをまとめていますので、ぜひ参考に見てみてください。, それでは最初にこのような内容の文章を送りたいとしましょう。どういうふうに英訳するか考えながら読んでみてくださいね。, ご参考までに今シーズンの商品カタログを添付いたしましたのでご覧いただければと思います。, 来年日本にいらっしゃる予定とお伺いしましたが、3月には年一度の世界的な展示会を開く予定ですので、弊社の商品の品ぞろえをすべて手に取って見て頂ける良い機会になると思います。, 招待状をお送りしますのでご興味がありましたら参加可能な方のお名前と役職、ご住所をお知らせください。, 日本語では「お世話になっております」とまずひとことを添えますが、英文のメールでは、まず感謝の気持ちを伝えるのとスムーズに本題に入れます。, お問い合わせやご意見、なんでもとりあえず最初の文章はThank you for...って切り出すのが普通です。また、相手への返信としてではなく、自分からメールをして切り出す際にはこちらの文章を使うことが良くあります。, 直訳すると上の通りにますが、単純に、「お元気でしょうか」と言いたい表現です。この一文を入れてから本題に入ると丁寧で好印象です。, まずは何についてメールしているのか伝えたいので、「~についてですが」という言い方を覚えたいですね。上メールの文章を英語にすると、このようになります。, inquiry は、お問い合わせ、質問という意味です。よくウェブサイトの質問やお問い合わせのページで見かける単語です。, <同じ意味の言い回しバリエーション>・Concerning…・Regarding …, 謝罪と言っても、ここでは「希望に添えなくて申し訳ない」という、良くビジネスシーンで使えるシチュエーションを取り上げます。【リアルビジネス英会話】「申し上げにくいのですが…」伝えづらいコトを切り出す英語の言い回し11選では、さらに詳しく書いていますので参考に見てみてください。, <例文>I am afraid we do not offer the product you are asking for.

", "I apologize that it has taken so long to get back to you. 【2】 I would appreciate if you could send me your feedback by February 9th.  そのほか、「Would you ?」や「I would like you to ?」といった表現も「お願い」を促す際によく使われる。だたし、使い方によっては、相手が断ることにもなりかねないので、注意が必要になる。下記の例文を参考にみてもらいたい。

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■その他のお願いする時の表現  【1】のように「Would you ?」を使う時は、「No」の返事を返してくる可能性を予め受け入れてしまっていると取られてしまうことがある。断ってほしくないお願いごとをする時には、あまり使わないのがベターといえる。 ーWould

<<用例4抜粋>>

仕事上、英文でメールを送る際に、相手に何かをお願いすることは非常に多い。だが、依頼をする前提や必要性の部分が抜けたり、余計な情報を盛り込みすぎて、わかりづらい文章になると、対応に時間がかかり手間取ることもあるだろう。そこで今回は、メールでお願いをする時に使える英語表現をいくつか紹介していく。

お返事ありがとうございますって英語でなんて言うの? メールありがとうございますって英語でなんて言うの? 丁寧にありがとうございましたって英語でなんて言うの? 今回あなたにはご迷惑をお掛け致しましたにもかかわらずって英語でなんて言うの? ", "Could we push back the meeting to 12:30PM today? ___________ ". 2月9日までにフィードバックをいただければと思います。

<和訳> ■お願いする時の英語表現

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丁寧な 英語 メール

 「I would appreciate 〜」も使い方によって、伝わり方が変わることがある。次の例文【1】と【2】を見てもらいたい。 I would appreciate receiving your feedback by the 9th. 英語でのメールのやり取りができるレベルが必須条件な会社も増えてきていますよね。 日本語では、ビジネス文章になるとかなり丁寧になりますが、 敬語がないと言われる英語でも、メールならではの丁寧な表現が使われます 。 2月9日までにフィードバックをお送りいただけるとありがたいです。 Please send me your feedback by February 9th.

3.まとめ, 『“Thank you”だけで済ませちゃダメ!プラスαでもっと伝わる感謝フレーズまとめ』でも紹介しましたが、”appreciate” という表現は、感謝をもっと丁寧に表現できます。, 一方、謝る時は "apologize" を使うと、"sorry" よりも丁寧になります。, ビジネスでは、婉曲表現もよく好まれます。特にメールの返事の催促をしたい時などは、相手にとって煩わしくならないよう、できるだけ婉曲的な表現が使われています。たとえば "wonder" という表現。, 上記の文章は私が実際にメールのやり取りで目にした文章ですが、このように最後に?をつけ、さらに婉曲的なニュアンスを表現している場合も多いです。, 先ほど "I would appreciate it if you could reply by tomorrow.(明日までにお返事いただけると幸いです。)" という表現を紹介しましたが、実はこれも、まださらに丁寧に言い直すことができます。たとえば、以下の表現。, このように、何かを相手に要求する時は、自分ではなく相手を中心に話す方が相手にとって失礼にならないそうです。, つまり、"I would appreciate it if you could reply by tomorrow." 申し訳ありませんが、お問い合わせの商品は取り扱っていません。, I am sorry but we do not offer...というふうにも言えますが、I’m afraid... の方がフォーマルです。, <例文>Please kindly find the attached list of the whole assortment of our products for your reference.添付している弊社の商品総品ぞろえのリストをご覧ください。, <例文>Attached is the list of our whole product assortment for your reference.

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