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給料明細書 書き方

勤務時間の集計

支払明細書は、電車やバスなどでかかった交通費や業務で使った経費など、領収書を発行することができないときに使用する書類です。この明細書を使って帳簿に記帳します。この記事では、各種の支払明細書の書き方や領収書との違いなど、役立つ情報を記述しています。 今さら聞けない「給与明細」の見方を解説!社会人になって初めて「給与明細」を受け取った新卒社員は特にその見方に悩むことがあるかと思います。この記事では、「給与明細」の項目や計算方法などを解説します。 残業代の集計〜計算 推薦書, 葬儀等の案内状(通知状・お知らせ状・挨拶状). 給与明細書とは、給与の内訳を記したものです。給与を支払う者は給与の支払を受ける者に給与明細書を交付しなくてはならないと、所得税法第231条によって定められています。所定のフォーマットは存在しません。インターネット上で自治体などが公開しているテンプレートを使用したり、Excelで自作したり、あるいは手書きでも問題はありません。 労働基準法第24条に関する行政通達によれば、基本給、手当その他賃金の種類 … 他の執筆記事はこちら, 従業員からの情報収集にはじまり、面倒な手続き書類の自動作成、役所へのWeb申請も可能です。, 大量の手書き作業や、転記ミスのチェック、役所へ出向くことも、窓口で並ぶことも、もう必要ありません。, 人事マスタ(従業員データベース)や、Web給与明細、源泉徴収票の配布。 ゴールデンウィークも終わり、4月に入社した新卒社員の皆さまも会社や仕事に少しずつ慣れてきた頃でしょうか。, 社会人になって初めて「給与明細」を受け取った新卒社員から、「先輩、この健康保険料ってどうやって計算したらこの金額になるんですか?」と聞かれたら、あなたは答えられますか?, 今回は4月1日に入社した、労務華子さんの給与明細を例に、下記写真をもとに見方を解説します!, 毎月1日〜末日が勤怠の期間としている会社は「末締め」となります。21日〜翌月20日の場合は20日締め。この例では末締めとします。, これは給与の支給日です。会社はいつでも好きな日に支給ができるわけではなく、毎月一定の日を支給日とする必要があります。, 給与明細に決まったフォーマットはなく、各社さまざまな明細が使われていますが、給与明細の構成として必要なのは主に下記の4つとなります。, 勤怠の欄に表示されるのは、出勤日数、欠勤日数、残業時間、深夜時間、有給利用数などの実績の時間や日数が表示されます。この実績というのは、上記で説明した「締め日」の期間の実績となります。, そのため気をつけたいのは、有給残数が給与明細に表示される場合、その残数は勤怠締め日時点までの残数であるということ。, 例えば、末締め・翌月15日支給の会社の方の場合、先月末時点では有給数は6日、でも月初〜明細が配布されるまでの間に2日間利用していたら本来は有給残数は4日となりますが、給与明細には締め日時点の「6日」と表示されます。タイムラグが発生しますので、あくまでも締め日時点の情報であることを把握しましょう。, 支給はプラスの金額です。基本給や残業手当など、プラスとなる数字が表示されます。もし欠勤控除が行われる場合は、支給の欄でマイナス表示がされることがあります。(欠勤控除 −11,000 のような状態で支給欄に表示されます。), 残業手当 = 1,375円 ✕ 残業時間20時間 ✕ B(125%)

課税対象額の計算 ▶給与明細の電子化 デメリット・メリット, 法令の改正や保険料率・税率の変更は人事労務担当者にとって、大きなイベントの1つです。最新の制度に準拠するようソフトを自動アップデート。 更新は追加料金なく、いつでも正しく計算を行えます。, 年末調整なども給与事務の一部です。年末調整のほか労働保険の年度更新・算定基礎届の作成・住民税の更新など、定期的に発生するイベントも人事労務 freeeで効率化できます。. 所得税の計算

まとめ

▶給与明細の見方を知れば、給与計算の仕組みがわかる 最終的な差し引き支給額の記載 社会保険料の計算

給与明細作成の流れ 給与明細の作成に必要な項目 「明細書―給与明細書・退職金明細書」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他6件あり)。本テンプレートは、エクセルで作成した給料支払明細書のフォーマットです。A4サイズで三つ切りタイプです。 給与計算や給与明細発行をカンタンに行う方法, 人事労務freeeなら、従業員データや勤怠データから給与を自動で計算、給与明細を自動で作成。社会保険料や雇用保険料、所得税などの計算も自動化し、給与振込も効率化します。, 給与明細は給与の内訳を記載したものですが、なぜ作成し配布するのでしょうか。 住民税の計算 華子さんと同じ仕事をする人は、定常的に15時間ほどの残業があるためあらかじめ15時間分の残業手当を見込んで報酬月額に含めて計算をしている状態を例としています。, これにより、厚生年金保険料が23,790円となります。 給与明細は所得税法で従業員に対して交付することが義務付けられています。しかしその給与明細、必要事項を過不足なく網羅できていますか?本記事では給与明細に必要な項目やその作成ポイントなどを解説し、給与明細の発行を手助けするサービスについても紹介します。 給与計算とセットで行われるのが、給与明細の作成です。給与明細のテンプレートを掲載しているサイトもありますが、そもそもどんな項目の記載が必要なのでしょうか。この記事では、給与明細の作成理由から、記載する内容、作成の流れを解説します。, 給与明細を作成する理由 健康保険料は26万円に4.95%をかけたものとなります(東京都で協会けんぽの場合)。, 雇用保険料は「労働の対価」として支払われたものと通勤手当の合計額に対して、雇用保険料率をかけた金額となります。, 慶弔見舞金や経費精算などの“労働の対価ではないもの”は、算出対象の金額には含めません。, 所得税は課税対象の基本給や手当の合計額から、社会保険料と雇用保険料を引いて、残った金額を源泉徴収税額表にあてはめます。, (A)−(B)= 216,913円 を「給与所得の源泉徴収税額表(平成30年分)」にあてはめます。, 支給合計(A)− 控除合計(B)= 差引支給合計(C)となり、この金額が指定した金融機関口座に振り込まれています。, 自動的に控除される社会保険料、雇用保険料、所得税などは会社が計算してくれているので無関心の方も多いのではないでしょうか。, でも自分が働いて稼いだ給与からどういう計算が行われているのか、少しでも知っておきたいところ。, 国会で所得税の法改正の議論もたびたびなされるので、自分にとってどういう影響があるのかを知る第一歩となります。, 【あわせて読みたい】 ・「退職したらナゼか給与の返金を求められた・・・!」その理由とトラブル防止策を解説します, 20人未満のIT系ベンチャーや数千人規模の製薬会社、外食企業など、さまざまな規模・業種の会社で15年以上の人事労務の経験を持つ。2016年にSmartHRにジョイン。従業員、労務担当者、経営者の3つの視点を持ち、SmartHRのペーパーレス年末調整機能の企画、電子証明書取得方法の解説など、メンドウで難しいものをわかりやすくカンタンにしてユーザーに届けることを得意とする。2019年7月「SmartHR 人事労務 研究所」を設立し所長に就任。同研究所の採用情報はこちら。 控除額の記載 給与明細の作成例 また、給与は口座振込によって支払われるケースが多いですが、口座振込などの場合にはその振込額と以下の項目の記載を含む計算書を従業員に交付する必要があります(平成10年9月10日基発第130号通達), 上記の項目を記載した給与明細の例です。給与明細は大きく下記のような流れで作成していきます。, 2019年4月より適用された「働き方改革関連法」により、紙のタイムカードやエクセルなどそのような自己申告型での把握は禁止されました。, 明確に労働時間を把握する為に、ICカードやパソコンの使用時間など誰にでもわかる客観的記録を基礎として勤務時間の集計を行いましょう。, 残業代を計算します。時間外労働とは、労働基準法で定められた労働時間を超えて行われた残業のことを言います。, 従業員の通勤費を計算します。 公共交通機関を利用する場合、月に15万円までは非課税とすることができます。, 健康保険、厚生年金保険、介護保険を計算します。 標準月額報酬に対して保険料率を掛けて、算出します。

(15万円までは非課税、15万円を超える部分は所得税の課税対象となります。), 控除はマイナスの金額となります。(控除の欄でマイナスの数字がある場合はマイナスのマイナス、つまりその数字はプラスとなります。), 支給した金額から会社が自動的に控除(天引き)しているものがこの欄に表示されています。なお自動的に控除してもよいと法令で認められているものは、社会保険料、雇用保険料、所得税、住民税のみとなります。, これ以外を会社が控除するには、労使協定といって会社と従業員(の代表)が「これを控除しますよ」と確認しあって協定の締結をする必要があります。, 社会保険料は算出した報酬月額から標準報酬月額を出し、その標準報酬月額に保険料率をかけて算出されます。, ・15時間分の残業手当てについて 更には、スマホからできる年末調整など、労務領域を幅広くカバーしています。, 「退職したらナゼか給与の返金を求められた・・・!」その理由とトラブル防止策を解説します, 住民税は1月〜12月の所得に応じて翌年6月から控除がはじまります。新卒の方で入社前に住民税の対象となる所得があった方は少ないはず。なので、来年の5月までは住民税の控除はありません。来年6月から控除がはじまります。. 給与明細は賃金台帳などの法定三帳簿とは違い、記載事項や保存期間を法律で明確に定められていません。しかし、所得税や社会保険料、雇用保険料などを給与から控除(天引)した場合、その控除額を「社員に通知する」ことが、健康保険法や厚生年金保険法、所得税法、労働保険の保険料の徴収等に関する法律により義務づけられています。よって、各控除額を従業員に対して通知するべく給与明細を発行する必要があるのです。 ▶給与明細や給与事務書類の保管期間と方法

人を雇ってお給料を支払うとなると、給料明細を発行しなければいけません。 給料明細にはどんな項目が記載されていて、どのように作成すればよいのでしょう? また、手書きでもよいのでしょうか? ここでは、正しい給料明細の書き方を・・・

給与明細はどこもだいたいこんな感じだと思います。 ※これはシンプルな例です。形式、項目等は会社によって異なります。 ※金額は見本です。 給与明細は大きく分けて「勤怠(きんたい)」「支給(しきゅう)」「控除(こうじょ)」の3つのエリアで構成されています。 この3つのエリアがどういった内訳になっているのか、それを知ることがもっとも重要になります。 通勤費等、手当の計算 ※標準月額報酬とは、社会保険料を算出する元となる金額のことで、 従業員の4月、5月、6月の「総支給額」の平均のこと。, 「 課税対象額ー社会保険料」の金額を「源泉徴収税額表」と照らし合わせて計算します。, 「住民税課税決定通知書」を参照し、住民税を記載します。 自治体によって額が異なってきますので注意しましょう。, いかがでしたでしょうか。 ぱっと見では難しく見える給与明細の作り方ですが、 流れは変わりません。総支給額の計算〜控除(マイナス)の計算、 明細への転記の流れで明細を作成しましょう。, 関連記事

→ 34 ,375円, 1ヶ月の残業時間が60時間を超える場合は150%となる場合があります。AとCは会社ごとに異なります。就業規則をご確認ください。, 通勤手当に「/非課」という表示がありますが、これは「非課税」といって、所得税がかからないという意味です。 源泉徴収簿とは? 書き方・作成方法; 年末調整での扶養控除等申告書(記入例つき) 平成28年分 年末調整 保険料控除申告書の書き方とは 【年末調整】2年目からの住宅ローン控除申請の書類の書き方(記入例つき) 年末調整 給与支払報告書の書き方

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